بسمه تعالی
تفاهم نامه همکاری
در راستای برگزاری همایش بین المللی غدیر و به منظور ارتقاء سطح دانش علمی در حوزه معرفت شناسی سیره و شخصیت امیرالمؤمنین علی بن ابیطالب علیه السلام و معرفی این شخصیت با محوریت غدیر، تفاهم نامه ذیل فی ما بین استانداری اصفهان به نمایندگی آقای دکتر علیرضا ذاکر اصفهانی که از این پس استانداری نامیده می شود و پژوهشگاه علوم انسانی و مطالعات فرهنگی به نمایندگی آقای دکتر حمید رضا آیت اللهی که از این پس پژوهشگاه نامیده می شود و مؤسسه تحقیقات و نشر معارف اهل البیت علیهم السلام به نمایندگی آقای سید حسین رضازاده که از این پس مؤسسه نامیده می شود منعقد و به امضاء می رسد.
با امضای ذیل این تفاهم نامه طرفهای تفاهم نامه با فراخوان و بسیح عده و عُده ی دستگاه های ذیربط نهایت تلاش خود را جهت تحقق مفاد این تفاهم نامه به شرح موارد ذیل و برگزاری مناسب و در شأن همایش بین المللی غدیر معطوف خواهند نمود.
ماده 1- موضوع:
موضوع تفاهم نامه عبارت است از :
1. برگزاری همایش بین المللی الغدیر
2. ایجاد دبیرخانه دائمی الغدیر
3. انجام طرح های بنیادی در رابطه با موضوع الغدیر

ماده2- اهداف:
اهداف مد نظر در تدوین و امضای این تفاهم نامه عبارتند از:
الف) هدف اصلی
انتقال صحیح مفاهیم مطروحه در غدیر خم و تلاش جهت شفاف نمودن مفاهیمی که در تاریخ مغفول واقع شده اند، با تاکید بر دستاوردها و تبیین قابلیت ها و توانایی های تشیع در جهان امروزی به دلیل جایگاه عقلانی تفکراتش در پرتو تمسک به ولایت معصومین علیهم السلام از طریق برگزاری همایش بین المللی و انجام طرح های اساسی و بنیادی و پیگیری و استمرار این روند در دراز مدت.

ب) اهداف فرعی و جانبی
1. تشکیل بانک جامع پدیدآورندگان داخلی و خارجی آثار مرتبط با غدیر خم
2. ایجاد بانک جامع مراکز و مؤسسات درون و برون مرزی مرتبط با غدیر خم
3. گردآوری و ساماندهی اطلاعات کتابشناسی منابع مکتوب داخلی و خارجی غدیر خم
4. راه اندازی کتابخانه تمام متن دیجیتالی غدیر خم
5. تدوین اندیشه نامه ی امیر المومنین حضرت علی علیه السلام
6. تدوین زندگینامه ی حضرت علی علیه السلام
7. همکاری در ترجمه ی مختصر الغدیر به زبانهای غیر فارسی
8. همکاری در چاپ ترجمه فارسی آثاری که به موضوع غدیر مربوط می باشد
9. تأسیس و بروز رسانی مستمر سایت ویژه غدیر خم
10. برقراری حمایت یا مشارکت در انتشار ترجمه های جدید الغدیر به زبان فارسی

ماده3- محورهایی که از تعهدات استانداری ، پژوهشگاه و مؤسسه بطور مشترک می باشد:
الف) تشکیل شورای عالی سیاست گذاری همایش به منظور:
ترسیم سیاست های کلی و ارائه راهنمایی به شوراها و دیگر ارکان انجام این تفاهم نامه
تبصره: هر سه طرف این تفاهم نامه مؤظف به انجام مصوبات شورای عالی سیاست گذاری می باشند.

ب) تشکیل کمیته علمی توسط شورای عالی سیاست گذاری به منظور:
1. تدوین یا انتخاب متن مناسبی از غدیر برای بروشور، پوستر ، بنر و ...
2. تهیه و تدوین تیزر، کلیپ، استند و .... وتبلیغات تلویزیونی و مطبوعاتی همایش
3. اقدام جهت تکثیر ترجمه های تایید شده فراخوان زبان های اصلی
4. انجام مکاتبات و مراسلات و ارسال فراخوان و مقالات با شبکه محققان و همکاران همایش
5. دریافت و ارسال رزومه، چکیده و اصل آثار محققان و نیز ایجاد بانک ایمیل آنان و مؤسسات ذیربط
6. انجام امور مربوط به تعیین محل برگزاری همایش و نیز اسکان، بلیط های رفت و برگشت، پذیرایی و تردد مهمانان
7. تهیه و تدارک جوایز، هدایا و الواح همایش
8. چاپ اصل و چکیده مقالات همایش به فارسی و زبانهای اصلی
ج: تعیین دبیر علمی همایش به منظور:
1. پیگیری مصوبات شورای علمی همایش
2. هماهنگی های لازم و ضروری میان ارکان همایش و نظارت بر حسن انجام امور محوله به هر یک از آن ها
3. بررسی و پیگیری وصول و ارزیابی و ارائه نتایج چکیده و اصل مقالات و سایر آثار
4. دعوت از برگزیدگان، شخصیت ها و مهمانان ویژه و برجسته به همایش
5. ایجاد مقدمات برگزاری نشست های تخصصصی محققان داخلی و خارجی به موازات برگزاری همایش و نیز مصاحبه های مطبوعاتی و ضبط های تلویزیونی
6. انجام سایر وظایف معمول دبیری همایش های بین المللی
د: تشکیل کمیته اجرایی همایش، به منظور انجام فعالیت های زیر:
اعمال مدیریت و نظارت بر انجام فعالیت های کمیته اجرایی همایش متشکل از کمیته های مالی، تبلیغات، اطلاع رسانی، تشریفات و دبیرخانه همایش باشرح وظایف ذیل :
1. سفارش طراحی و تهیه آرم، لوگو، سایت، پوستر، بروشور فراخوان همایش
2. تهیه و تدوین تیزر، کلیپ، استند و ... و تبلیغات تلویزیونی و مطبوعاتی همایش
3. اقدام جهت تکثیر ترجمه های تایید شده فراخوان به زبان های اصلی
4. انجام مکاتبات و مراسلات و ارسال فراخوان و مقالات با شبکه محققان و همکاران همایش
5. دریافت و ارسال رزومه، چکیده و اصل آثار محققان و نیز ایجاد بانک ایمیل آنان و موسسات ذیربط
6. انجام امور مربوط به تعیین محل برگزاری همایش و نیز اسکان، بلیط های رفت و برگشت، پذیرایی و تردد مهمانان
7. تهیه و تدارک جوایز، هدایا و الواح همایش
8. چاپ اصل و چکیده مقالات همایش به فارسی و زبان های اصلی

ماده 4- تعهدات پژوهشگاه با همکاری مؤسسه:
الف) پیگیری و انجام مجدانه امور به منظور پیشگیری از رکود و خلل در روند برگزاری همایش
ب) انجام کلیه امور علمی و پژوهشی همایش از قبیل:
1. تایید متن فراخوان، محورها و بخش ها، شرایط و ضوابط همایش و متون ترجمه شده
2. نظارت علمی بر روند داوری ها، چکیده و متون مقالات، ورود اطلاعات به سایت، محتوای متن لوح ها و کلیه متن های امور تبلیغاتی
ج) مساعدت و همکاری در امور همایش حسب درخواست استانداری مانند:
1. محتویات علمی نشست های تخصصی، سخنرانی، کنفرانس و مصاحبه
2. تعیین محققان برجسته جهت نقد متون در روز همایش، تعیین مهمانان ویژه و برجسته، تعیین مترجمین همزمان در خلال همایش و یا ترجمه متون
3. تعیین داوران، گروه ها جهت نشست های علمی

ماده5- تعهدات استانداری و موسسه:
الف) پیگیری و انجام مجدانه امور به منظور پیشگیری از رکود و خلل در روند برگزاری همایش
ب) انجام اقدامات موارد اجرایی کمیته های تبلیغاتی، اطلاع رسانی، تشریفات و امور مالی
ج) پشتیبانی و حمایت مالی از اقدامات اصلی و جانبی همایش از قبیل:
1. تامین هزینه کلیه امور تبلیغاتی و اطلاع رسانی مانند: تهیه پوستر، لوگو ، آرم ، بروشور و سایت و کلیپ و تیزر و درج آگهی های مطبوعاتی، همچنین انجام مکاتبات و مراسلات و تماس مستمر با محققان، مهمانان و مراکز و مؤسسات و نیز امور اطلاع رسانی
2. پیش بینی و تدارک امکنه و تجهیزات مناسب مانند دفتر دبیرخانه دائمی همایش، تهیه مکان برگزاری همایش و برنامه های جنبی
3. محل اسکان، تهیه بلیط های رفت و برگشت، وسائل نقلیه جهت ایاب و ذهاب، پذیرایی های و تهیه جوایز و هدایا
4. پرداخت هزینه های تهیه بروشور و جزوات و متون مورد نیاز، حق تالیف، ترجمه متون، داوری ها، مترجم های همایش و نیز حمایت از طرح های بنیادی به شرح مندرج در طرح

ماده 6- حقوق و امتیازات آثار همایش:
الف) استانداری مجاز خواهد بود هر یک از مراحل انجام همایش را با نام و آرم خود بدون ذکر نام و آرم طرفهای دیگر به انجام برساند.
ب) استانداری می تواند هر یک از نیروهای پیش بینی شده جهت برگزاری همایش را از استان اصفهان منصوب نماید.
ج) استفاده از نام یا آرم یا انعقاد قرارداد همکاری با سایر مراکز و مؤسسات از سوی استانداری اصفهان بدون هماهنگی با طرفهای دیگر بلامانع می باشد.

ماده 7- مسائل مالی و هزینه ها:
الف) هزینه های اصلی و موارد جانبی بر اساس تعهدات این تفاهم نامه در جهت تحقق مراحل اجرایی آن اعمال خواهد شد.
ب) استانداری مبلغ بیست میلیون تومان به عنوان پیش پرداخت حداکثر پس از تعیین اعضای ارکان همایش (موضوع بند ب ماده 8) در اختیار کمیته مالی قرار می دهد.

ماده 8- روش اجرایی:
الف) حداکثر 48 ساعت کاری پس از امضای این تفاهم نامه کمسیونی مشترک از نمایندگان تام الاختیار هر سه طرف (استانداری ،پژوهشگاه و مؤسسه) تشکیل خواهد شد و در مورد محورهای کار علمی اجرایی تصمیم گیری می نمایند.
ب) استانداری ،پژوهشگاه و مؤسسه ظرف مدت 48 ساعت کاری پس از امضای تفاهم نامه، ترکیب اعضای ارکان همایش را تعیین می کنند.
ج) حداکثر 7 روز کاری پس از اعلام اعضای ارکان همایش، شورای عالی سیاست گذاری، کمیته علمی و کمیته اجرایی فعال می شوند.
د) محل اسقرار ارکان همایش شامل: شورای عالی سیاست گذاری و کمیته علمی، کمیته اجرایی، کمیته مالی ، دبیرخانه دائمی و دبیرخانه همایش در محل مؤسسه می باشد
هـ) کلیه مذاکرات و توافق های حاصله در شوراها و کمیته ها صورتجلسه شده و به اطلاع مبادی ذیربط رسانده می شود.

ماده9- مدت تفاهم نامه:
مدت تفاهم نامه از زمان امضا آغاز و در چند مرحله پیش بینی و توافق می گردد:
الف) مرحله اول، انجام همایش بین المللی الغدیر که پس از برگزاری آن در سال 1390 خاتمه می یابد.
ب) مرحله دوم مدت تفاهم نامه تا پایان کار طرح های بنیادی ادامه خواهد داشت.
ضمناً موراد مربوط به دبیرخانه دائمی الغدیر توسط شورای عالی سیاست گذاری تعریف خواهد شد.

ماده 10- سایر موارد:
الف) در مورد حقوق آثار منتشره پس از برگزاری همایش بطور جداگانه تصمیم گیری خواهد شد.
ب) موارد پیش بینی نشده یا موارد خاص محدثه با نظر شورای عالی سیاست گذاری انجام می پذیرد.
ج) در صورت بروز اختلاف طرفین سعی در حل آن بصورت مسالمت آمیز خواهند نمود، در غیر اینصورت رای حکم مرضی الطرفین مبنای عمل می باشد.
ماده 11 - این تفاهم نامه در 11 ماده و در سه نسخه تنظیم و امضا گردید و هر سه نسخه دارای اعتبار یکسان می باشند.